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1. 문제는 분류다 – 노트, 메모의 카테고리 파악하고 구분하기2. 확실한 시스템을 만들어야 계속 할 수 있다 – 구조 만들기(플로우 차트로 구조를 한 눈에)3. 실천 사례4. 도구빨, 받아야 할 때도 있다 – 어플리케이션 및 필기 도구 추천업무와 개인일정을 관리하기 위한 어플리케이션 추천 첫 번째, 원노트입니다.
1.개요2.장점3.단점4.활용 사례를 살펴보겠습니다.
원노트는 마이크로소프트에서 무료로 제공하는 디지털 노트 어플리케이션입니다.
무료지만 논리적인 구조와 연동성, 강력한 확장 기능을 가지고 있는 툴인데요,주로 에버노트와 많이 비교되고 있습니다.
아래는 원노트와 에버노트를 비교한 영상들입니다.
s://www.youtube.com/watch?v=QgRAFkZCmdM
.jpg?type=w800 "PC방 주방 시공 포인트")
s://www.youtube.com/watch?v=3vwazacOGhg
두 번째 영상을 보면 에버노트에서 원노트로 갈아타는 이유를 설명하고 있는데,이 때 각각의 장점을 이야기 합니다.
-에버노트는 스크랩에 최적화-원노트는 필기저는 개인적으로 에버노트를 사용하지 않아서 정확한 비교가 힘들지만,원노트의 연동성과 필기 기능에는 상당히 만족하고 있습니다.
제가 아는 바로는 원노트에 두 가지 버전이 많이 사용되고 있습니다.
몇 해 전부터 마이크로소프트가 구독형으로 비즈니스 모델을 전환하면서- 원노트도 2016버전과- Office 365 버전의 원노트로 구분이 되었는데요
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각각 인터페이스가 조금씩 다른데,저는 2016버전이 익숙해서 PC에서는 2016버전을 사용하고 있습니다.
모바일, 태블릿에서는 최신 버전밖에 없어 병용해서 사용 중입니다.
두 버전간에도 호환이 되기 때문에 큰 문제는 없습니다.
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https://support.office.com/ko-kr/article/OneNote%EC%99%80-OneNote-2016%EC%9D%98-%EC%B0%A8%EC%9D%B4%EC%A0%90%EC%9D%80-%EB%AC%B4%EC%97%87%EC%9D%B8%EA%B0%80%EC%9A%94-a624e692-b78b-4c09-b07f-46181958118f
위는 마이크로소프트 공식 홈페이지의 글입니다.
두 버전간의 차이점이 궁금하시면 읽어보시길 바랍니다!
1. 논리적인 노트 구조
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원노트는 필기장 – 섹션 – 페이지세 단계의 구조를 가지고 있습니다.
아날로그 노트와도 완벽하게 매칭되는 구조인데요,정보를 체계젹으로 분류하고 보관할 수 있습니다.
2. 자유도 높은 필기 방식
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노트 어플로서 가장 본질적인 기능인 필기 기능입니다.
자유도가 높다고 하는 이유는 한 페이지의 공간을 자유롭게 활용할 수 있기 때문입니다.
워드나 메모 어플에서는 상상할 수 없었던 구역 구분 기능입니다.
한 화면 안에서도 영역이 구분 되어서 위치를 임의대로 활용할 수 있습니다.
아날로그 노트에서 날개 부분에 작게 필기하는 등의 활용도 가능하죠.이미지를 삽입하고 그 위에 펜으로 기록을 하는 일도 가능합니다.
3. 강력한 연동성디지털 노트 툴을 활용하는 가장 큰 이유는 연동성 때문입니다.
PC, 핸드폰, 태블릿에서 모두 동기화로 연동이 됩니다.
동기화가 된 상태라면 인터넷 연결이 안돼있어도 내용을 볼 수 있습니다.
언제, 어디서든 기록했던 내용을 볼 수 있다는 점은 강력한 무기가 됩니다.
수 많은 노트를 항상 몸에 지니고 다니는 것이죠.’기억의 외주화’라는 생각이 들기도 합니다.
장점이 있는 반면 단점도 분명 존재 하는데요,제가 원노트에서 느끼는 단점은 안드로이드 기반 태블릿에서 발생하는 문제 때문에 발생합니다.
크게 두 가지가 있는데요.
저는 아이패드 6세대를 쓰다가 얼마 전 갤럭시 탭 S6로 바꾸어 사용하고 있습니다.
그런데 예상치 못하게 안드로이드 기반 태블릿에서 발생하는 문제 때문에 애를 먹었습니다.
1. 펜 인식 문제아이패드에서는 전혀 문제가 없었는데, 갤럭시 탭으로 바꾸고 나니깐 S펜으로 필기를 할 때 밀림 현상이 일어났습니다.
미세하게 필기가 11시 방향으로 밀리는데요,이게 생각보다 신경이 많이 쓰여서 태블릿으로는 원노트에 필기를 하고 있지 않습니다.
저는 원노트를 주로 아카이빙을 위해 사용하기 때문에 크게 문제가 되지 않고,나름의 해결 방법을 찾았지만태플릿으로 펜 필기를 많이 하시는 분들에게는 치명적인 단점이 될 것 같네요.이 문제는 아직 해결되지 않은 것으로 아는데마이크로소프트에서 업데이트를 하길 기다려야 할 것 같습니다.
2. 인터페이스 문제 PC에서 되는 기능의 상당수가 태블릿에서는 작동하지 않습니다.
더 아쉬운 것은 아이패드에서는 되던 것이 갤럭시 탭에서는 안되는 경우도 있다는 것입니다.
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그럼에도 원노트몇몇 치명적인 단점이 있음에도 원노트는 아주 유용한 기록, 관리 툴입니다.
-갑자기 생각나는 아이디어-일정 관리-프로젝트 진행 상황-스크랩등 분산되어 있는 정보들을 한 곳에서 관리할 수 있다는 것은업무나 일상에서 큰 도움이 됩니다.
구체적인 업무 활용사례는 이전 포스팅에서 설명을 드렸으므로s://bijun0928.blog.me/221802235779
이번에는 업무와 일상 각각 하나씩의 활용사례만 들어보겠습니다.
1. 업무 – 자료조사
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일을 하다보면 자료조사를 해야 하는 경우가 많이 있습니다.
저의 경우는 기획서를 작성할 때 시장 상황, 경쟁사 동향 등에 대해서 조사를 해야 하는데요,대학생의 경우에도 과제를 할 때 필수적인 과정입니다.
이 때 자료조사 내용을 원노트에 일원화해서 관리하면정리한 자료들을 훨씬 효과적으로 활용할 수 있습니다.
2. 일상 – 이사 준비
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최근에 이사를 했습니다.
이사에 준비 할 것이 엄청나게 많더라구요.특히 대출을 받아야 했기 때문에 은행 업무에 필요한 서류를 비롯해서관리비 정산이사 날짜 정하기가구 구입에 필요한 예산 정하기등등 일목요연하게 정리하지 않았더라면 분명 실수가 나왔을 법한 경우가 많았습니다.
이번에 이사를 하면서는 원노트를 주로 활용해 서류, 일정, 예산 등에 큰 문제 없이 진행할 수 있었습니다.
원노트는 디지털로 기록을 시작하고 나서 저에게 가장 중요한 어플이 되었습니다.
안드로이드 태블릿으로 사용할 때는 약간 불편한 점이 있지만,업무나 일상에서 효율성을 아주아주 크게 높여 주었습니다.
처음에는 활용하는데 어려움이 있을 수 있지만,쓰다보면 이렇게 유용한 소프트웨어가 있을까 싶더라구요.디지털로 기록을 시작하려는 분께 꼭 추천 드립니다!
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